Pengelolaan Sheet Microsoft Office Excel
Excel adalah program Microsoft Office yang berguna untuk memudahkan
pengerjaan yang bagian tugas yang membutuhkan kolom dan perhitungan.
Excel dilengkapi dengan rumus-rumus untuk penjumlahan, perkalian,
penjumlahan, nilai rata-rata, dan sebagainya.
Selain itu, Excel juga dapat memudahkan untuk melihat pekerjaan
secara keseluruhan sebab setiap lembaran tugas dapat disimpan tersendiri
pada halaman yang sama dengan pekerjaan yang lain dengan menggunakan
sheet pada halaman yang sedang dikerjakan.
Menambah Sheet
Ketika suatu tugas dikerjakan pada sheet1 (atau pada salah satu sheet) dan file disimpan, maka
sheet pada file tersebut tetap dengan nama yang diurutkan berdasarkan
angka dan biasanya Microsoft Office Excel menyiapkan tiga sheet pada
setiap halaman Excel.
Jika ketiga sheet yang disiapkan telah digunakan, maka dapat dibuat
sheet yang baru pada halaman pekerjaan dengan mengklik button
insert worksheet atau menekan tuts
shift dan sambil terus tuts ini tertekan ditambahkan dengan menekan tutus
F11; pada istilah komputer biasanya disebutkan sebagai perintah
Shift + F11
Mengubah Nama Sheet
Mengubah nama sheet dapat dilakukan dengan cara:
- Klik doble sheet yang akan diganti nama dan setelah sheet terblok gantilah namanya dengan menggunakan tuts keyboad, atau
- Klik berulang-ulang pada sheet yang hendak diubah namanya sampai
kursor berkedip-kedip pada nama sheet dan gantilah nama sheet dengan
menggunakan tombol pada keyboard untuk urusan itu, atau
- Klik kanan pada sheet yang hendak diubah namanya kemudian pilih Rename. Setelah sheet terblok, ketikkan nama sheet yang dikehendaki menggunakan keyboard.
Catatan:
R yang diberih underline (garis bawah) pada pilihan
Rename artinya bahwa pilihan dapat ditetapkan dengan menekan tuts
R pada keyboard; demikian juga
I pada
Insert,
D pada
Delete, dan huruf awal yang bergaris-bawah pada pilihan lainnya.
Memindah Sheet
Jika ada sheet yang hendak digeser tempatnya pada halaman yang
sedang dikerjakan; dalam contoh ini, sheet yang akan dipindahkan adalah
Sheet3 ke posisi sebelum
Sheet1, maka cara melakukannya adalah:
Klik dan tahan klik pada sheet yang hendak dipindahkan sampai timbul
semacam lembaran pada kursor mouse dan ada petunjuk berbentuk segitiga
kecil di pangkal penunjuk sheet. Klik masih tertahan, geser mouse dan
tempatkan petunjuk posisi sheet di tempat yang dikehendaki. Setelah
posisi ditentukan, lepaskanlah klik.
Cara yang lain:
Klik kanan pada Sheet 3 >> Move or copy >>
Tentukan posisi baru sheet dengan mengikuti petunjuk
Before sheet: artinya
sebelum atau di depan sheet ... pada kotak dialog yang muncul; dalam contoh ini pilihannya adalah sebelum atau di depan sheet1; pilihan
move to end artinya memindahkan sheet ke posisi paling akhir dari sheet yang ada.
Klik button
Ok
Jika ada sheet yang hendak dipindahkan ke halaman Excel yang lain, maka
jika halaman yang dituju filenya sudah ada, halaman tersebut harus
diaktifkan (file dibuka); jika file belum ada, maka program Excel akan
membuat sendiri halaman baru sesuai perintah yang diberikan:
Klik kanan pada sheet yang hendak dipindahkan kemudian pilih
Move or Copy... (lihat gambar di atas)
Pada kotak dialog
To book: (lihat gambar di atas) diperlihatkan
nama file yang sedang dikerjakan; ini berarti perpindahan sheet dalam halaman yang sedang dikerjakan; lihat catatan di atas.
Jika pilihannya dibuka, maka akan terdapat pilihan
(new book),
nama file yang sedang dikerjakan, dan
nama file Excel lainnya yang sedang aktif (dibuka) pada windows.
Catatan: file yang belum disimpan atau di-save tidak akan membaca
file Excel lainnya yang sedang aktif sehingga pilihannya hanya ada (new book) dan nama file yang sedang dikerjakan, biasanya Book1.
Pilih
(new book) jika ingin sheet dipindahkan ke halaman baru -- dibuka otomatis oleh komputer; klik
Ok dan sheet berpindah ke halaman baru yang terbuka oleh komputer; atau
Pilih
nama file tujuan pada kotak dialog
To book: tentukan posisi sheet pada kotak dialog
Before sheet: kemudian klik
Ok dan sheet berpindah ke halaman yang dituju.
Sekian tulisan singkat ini, semoga bermanfaat.