Perintah Keyboard Untuk Program Microsoft Word

Keterangan:
Kursor (|) adalah tanda garis hitam yang berkedip-kedip menandakan tempat di mana komputer akan melakukan perintah yang diberikan kepada komputer.

Memindahkan kursor

•  Tanda panah ke kanan untuk menggerakkan kursor ke kanan
• Tanda panah ke kiri untuk memindahkan kursor ke kiri
• Tanda panah ke bawah untuk memindahkan kursor ke baris di bawah
• Tanda panah ke atas untuk memindahkan kursor ke atas
• Ctrl + Tanda panah ke kanan untuk memindahkan kursor melangkahi kata demi kata ke kanan
• Ctrl + Tanda panah ke kiri untuk memindahkan kursor melangkahi kata demi kata ke kiri
• Ctrl + Tanda panah ke atas untuk memindahkan kursor ke awal paragraf
• Ctrl + Tanda panah ke bawah  untuk memindahkan kursor ke akhir paragraf
• End untuk memindahkan kursor ke akhir baris
• Home untuk memindahkan kursor ke awal baris
• Ctrl + Home untuk memindahkan kursor ke awal dari semua tulisan
• Ctrl + End untuk memindahkan kursor ke akhir dari semua tulisan.
• Untuk memindahkan kursor ke halaman yang dikehendaki, tekan Ctrl + G kemudian pada kotak dialog tulis halaman yang dikehendaki lalu klik go to atau tekan Enter dari keyboard. Pada perintah ini juga akan ada pilihan menemukan kata/kalimat find dan pilihan mengganti kata/kalimat dengan kata/kalimat lain (Replace); Ctrl + H kemudian isi kotak dialog find what dengan kata yang hendak digantikan dan pada kotak dialog Replace with isi dengan kata/kalimat penggantinya. Perintah find next digunakan untuk menemukan kata yang sama selanjutnya; Replace untuk mengganti kata yang ditemukan komputer, dan Replace All untuk mengganti semua kata yang sama. Ctrl + F kemudian isi kotak dialog find what dengan kata yang hendak ditemukan dan tekan perintah find Next.

 Cara memindahkan pilihan pada kotak menu yang timbul untuk setiap perintah adalah dengan menekan tuts Tab berulang-ulang dan menekan tuts Enter jika menu yang kita inginkan sudah ditandai oleh komputer.

Mengatur jarak baris (spasi 1; 1,5; dan 2)
Bawalah kursor (|) ke salah satu baris dari paragraf (alinea) yang akan diatur kemudian aturlah jarak baris dengan perintah sebagai berikut:

• Ctrl + 1 untuk Jarak baris 1
• Ctrl + 5 untuk Jarak baris 1,5
• Ctrl + 2 untuk Jarak baris 2

Menebalkan, memiringkan dan menggarisbawahi kata

• Ctrl + B untuk menebalkan huruf juga membuat huruf tebal menjadi tidak tebal
• Ctrl + I untuk memiringkan huruf juga membuat huruf miring menjadi lurus
• Ctrl + U untuk menggarisbawahi kata juga membuat garis bawah hilang.
  Jika kata yang hendak diatur hanya satu kata, maka letakkan saja kursor pada kata yang hendak diatur lalu tekan perintah yang dimaksudkan. Jika kata yang hendak diatur lebih dari satu, maka blok dulu semua kata tersebut kemudian lakukan perintah yang dikehendaki.

Change case (mengubah huruf kata):

• UPPERCASE (semua huruf besar)
• lowercase (semua huruf kecil)
• Sentencescase (huruf awal kalimat menjadi besar)
• Titlecase (semua huruf pertama menjadi huruf besar)
  Perintahnya adalah:
  Bawa kursor pada kata yang hendak diubah lalu tekan Shift+F3; untuk Tittlecase semua kata yang hendak diubah diblok terlebih dahulu lalu tekan Shift+F3

Membuat catatan kaki 

Bawa Kursor ke tempat di mana rujukan sumber (catatan kaki) akan ditempatkan kemudian tekan Alt + CTRL + F. Komputer akan secara otomatis memberi nomor pada catatan kaki dan menempatkan kursor pada nomor catatan kaki tersebut di bagian Footer (bagian akhir halaman), tulislah catatan kaki anda dengan contoh sebagai berikut:
¹ Abineno, Jemaat (Jakarta: BPK Gunung Mulia, 2000), hal. 6.
² Ibid., hal. 9 (jika halaman sama, maka cukup menuliskan Ibid.)
³ Yakob B. Susabda, Penggembalaan Pastoral (Jakarta: BPK Gunung Mulia, 1998), hal. 100.
⁴ Douglas, Ensiklopedi Alkitab Masa Kini Jilid I – A-L (Yogyakarta: YKBK/OMF, 2000). Hal. 60.
⁵ Yakob B. Susabda, Op.Cit., hal. 99. (jika halaman sama, maka cukup menuliskan Op.Cit.)
⁶ Bons Storm, Apakah Penggembalaan Itu? (Jakarta: BPK Gunung Mulia, 2004). Hal. 1.
⁷ Altje Runtu –Lumi, Memahami Perjanjian Lama dari Perspektif Feminis dalam Agustin Kapahang Kaunang, dkk. (Penynting), Berjalan Dengan Allah (Tomohon: LETAK, 2003), hal. 43.
Altje Runtu-Lumi tidak dimasukkan dalam daftar Pustaka.
Keterangan:

• No Catatan kaki yang melayang atau superscript (1, 2, 3, 4, 5, dst.) otomatis diurutkan oleh Komputer.
• Ibid. (dari bahasa Latin Ibidem ? sama dengan di atas) digunakan jika catatan kaki itu berasal dari sumber yang sama dengan catatan kaki sebelumnya.
• Op.Cit. (Latin Opera Citate¬ ? dari halaman yang telah dikutip) digunakan jika sumber yang digunakan adalah dari buku yang telah dikutip sebelumnya tetapi bukan catatan sumber yang langsung diikuti oleh catatan kaki yang sedang ditulis (telah ada catatan kaki dari sumber lain yang mendahuluinya)
• Jika ada pendapat yang dikutip oleh penulis dalam bukunya, maka hal itu harus dituliskan dalam karangan (skripsi) Saudara. Misalnya: Bons storm mengutip pendapat Thurneysen mengatakan bahwa pastoral adalah …… ⁶

Memblok kata/kalimat:

• Shift + untuk memblok ke arah kanan
• Shift + untuk memblok ke arah kiri
• Ctrl + Shift + untuk memblok langsung kata demi kata ke arah kanan
• Ctrl + Shift + untuk memblok langsung kata demi kata ke arah kiri
• Shift + End untuk memblok dari kiri sampai kata terakhir dari baris yang sama.
• Shift + Home untuk memblok kata dari kanan sampai kata pertama dari baris yang sama.
• Shift + untuk memblok ke arah atas.
• Shift + untuk memblok ke arah bawah.
• Ctrl + A untuk memblok seluruh tulisan.

 Membagi lembar kerja menjadi dua bagian 

untuk membantu mengedit tanpa harus bolak-balik dari satu tempat ke tempat lain.
Alt + Ctrl + S kemudian tekan Enter.
Untuk menyatukan kembali lembar tersebut, lakukan kembali perintah Alt + Ctrl + S.
Kursor berada di lembar atas atau bawah akan menjadi tempat kursor setelah lembar disatukan kembali. 

Mengkopi (menyalin), memindahkan dan menempatkan kata atau kalimat
Kata atau kalimat yang hendak dicut (dipindahkan) atau dikopi (disalin), terlebih dahulu harus diblok.
Ctrl + C untuk menyalin atau mengkopi
Ctrl + X untuk memindahkan
setelah melakukan perintah menyalin atau mengkopi, bawa kursor ke tempat di mana kata/kalimat yang dipindahkan atau disalin hendak ditempatkan kemudian tekan Ctrl + V untuk menempatkan kata/kalimat tersebut.

Untuk memindahkan bagian tertentu ke halaman berikutnya, maka letakkan kursor pada awal bagian yang hendak dipindahkan tersebut kemudian tekan Ctrl + Enter

 

Line alignment (pengaturan jenis kerataan baris dalam paragraf)

• Ctrl + E untuk membuat baris berada di tengah-tengah
• Ctrl + L untuk membuat baris paragraf rata di kiri tetapi tidak di kanan
• Ctrl + R untuk membuat baris rata di kanan tetapi tidak di kiri
• Ctrl + J untuk membuat baris rata di kiri maupun di kanan.

 Ctrl + N untuk membuat lembar kerja baru. 

Ctrl + Z untuk membatalkan perintah yang telah diberikan 

Ctrl + Y untuk memberlakukan kembali perintah yang telah dibatalkan. 

Ctrl + S untuk menyimpan data 

Menutup lembaran kerja

• Ctrl + W
• Alt + F4