Membuat Dictionary untuk Spelling Bahasa Indonesia
Bangaran Pasamboan
Dalam pekerjaan mengetik dengan program microsoft word, jika ingin memperoleh pekerjaan yang benar-benar memuaskan, maka satu hal yang harus dilakukan secara teliti adalah mengedit kesalahan kata. Untuk tulisan yang sedikit, tidak terlalu membutuhkan waktu dan perhatian melakukan pekerjaan ini; demikian juga dengan tulisan yang diketik secara langsung akan membuat kita untuk dapat setiap saat melakukan perbaikan kesalahan penulisan kata sehingga kesalahan yang terjadi dapat diperkecil oleh ketelitian dalam mengetik. Jika untuk mengedit kesalahan kata dalam tulisan yang banyak yang tidak diketik sendiri, maka diperlukan waktu dan perhatian yang cukup untuk mengedit kesalahan pengetikan.
Untuk kata-kata bahasa Inggris, hanya dengan mengaktifkan 'spelling' pada microsoft word, maka kesalahan pengetikan kata diperlihatkan dengan garis merah pada bagian bawah dari kata yang salah. Daftar kata bahasa Inggris memang merupakan kelengkapan microsoft word dan sudah dapat digunakan sejak microsoft word diinstal.
Berikut cara mengaktifkan spelling pada microsof word (2007):
Office button >> Word Options >> Proofing;
beri tanda checklist (tanda centang yang biasa digunakan untuk menyatakan yang benar) pada Flag repeated words, Check spelling as you type, use contextual spelling, mark grammar errors as yuo type, Check grammar with spelling >> Ok
Dengan menggunakan bantuan 'spelling' pada microsoft word, maka mengedit kesalahan kata dapat dilakukan dengan lebih mudah; kata yang diberi garis merah diperbaiki dengan membawa kursor ke kata yang bergaris merah kemudian mengklik kanan pada kata tersebut dan memilih kata yang dikehendaki dari kata-kata kemungkinan pembenaran yang disiapkan. Dengan catatan bahwa bahasa yang aktif untuk microsoft word anda adalah Englis (United States). Jika anda telah menggunakan bahasa yang lain pada ketikan Anda, maka blok seluruh ketikan Anda (tekan tuts Ctrl + A) kemudian pergilah ke Menu Microsoft Word; Klik Review >> Set Language >> pilih: English (United States) >> Ok. Default ... adalah opsi untuk menerapkan pilihan bahasa yang terpilih secara permanen pada microsoft word. Setiap kali membuka microsoft word, maka bahasa itu otomatis menjadi bahasa yang aktif pada microsoft word.
Langkah yang telah disebutkan di atas baru mengaktifkan spelling bahasa Inggris. Jika kata yang diketik adalah kata bahasa Indonesia, maka itu akan diberi garis merah, terhitung sebagai kata yang salah tidak ditemukan dalam daftar yang telah disiapkan oleh kamus spelling microsoft word.
Untuk tersedianya kamus spelling yang memuat kata-kata bahasa Indonesia, maka dibuat sendiri dengan menggunakan program notepad, ditulis satu kata untuk setiap barisnya secara berturut-turut. Untuk diingat bahwa kata yang seharusnya dimulai dengan huruf kapital seperti nama hari, nama tempat, nama pribadi orang, dll. didaftarkan demikian adanya agar dihitung sebagai kesalahan jika diketikkan dengan tidak memulainya memakai huruf kapital.
Jika Anda telah membuat daftar kata-kata bahasa Indonesia di Notepad, save dengan memberi nama file yang diakhiri .dic, anggaplah nama filenya adalah Eja Kata Bahasa Indonesia.dic; pilihlah sebagai type All files; dan pilih enconding Unicode.
setiap kata hanya didaftarkan satu kali dan sudah akan terpakai untuk seterusnya.
Setelah Anda memiliki file tersebut, Anda harus mengacunya menjadi kamus untuk spelling dengan cara sebagai berikut: Office button >> Word Options >> Proofing >> Custom Dictionaries...
Pada kotak dialog yang muncul pilihlah: Add...; akan muncul kotak dialog yang meminta untuk mengacu pada kamus. Aculah file Eja Kata Bahasa Indonesia.dic yang telah Anda buat. Kemudian pada opsi Dictionary language: pilihlah All Languages >> Ok
Catatan:
Jangan menghapus CUSTOM.DIC yang ada sebab itu adalah kelengkapan dictionary Microsof Word untuk Spelling bahasa Inggris.
Walaupun kamus Eja Kata Bahasa Indonesia.dic ini didaftarkan sebagai kamus yang berfungsi pada semua bahasa, namun dalam pengalaman, biasanya berlaku ketika microsoft word menggunakan English (united States) sebagai bahasa.
Kamus ini dapat terus ditambahkan dengan kata-kata bahasa Indonesia setiap melakukan pengetikan. Jika ada kata yang digaris merah dan ternyata kata itu benar, berarti kata tersebut belum didaftarkan dalam kamus dan dapat ditambahkan ke daftar dengan cara sebagai berikut:
- Office button >> Word Options >> Proofing >> Custom Dictionaries...; pada kotak dialog Dictionary List, pilihlah Eja kata Bahasa Indonesia.dic kemudian pilih Edit Word list ... dan tuliskan kata yang hendak ditambahkan (cobalah dengan nama Anda) pada kotak dialog word(s) >> add >> Ok . Setelah daftar kata kamus Eja kata Bahasa Indonesia.dic tidak aktif/menghilang, Klik lagi Ok pada kotak dialog Custom Dictionaries -- Kotak dialog menghilang; Klik lagi OK pada kotak dialog Word Option. Periksalah bahwa kata sudah terdaftar; tidak lagi diberi garis merah.
Anda dapat juga menambahkan kata dengan mengetiknya langsung pada file Eja kata Bahasa Indonesia.dic. Untuk mengaktifkannya, Anda harus masuk terlebih dahulu melakukan save untuk perubahan yang terjadi pada file Notepad Anda (Eja Kata bahasa Indonesia) lalu acu dengan cara: Office button >> Word Options >> Proofing >> Custom Dictionaries...; pada kotak dialog Dictionary List, pilihlah Eja kata Bahasa Indonesia.dic >> Ok >> Ok lagi pada kotak dialog Word Option.
- Office button >> Word Options >> Proofing >> Custom Dictionaries...; pada kotak dialog Custom Dictionaries pilihlah Eja kata bahasa Indonesia.dic >> Change Default >> Ok. Kotak dialog Custom Dictionaries menghilang; Klik Ok pada kotak dialog Word Options. Setelah itu, kata yang belum terdaftar dapat ditambahkan langsung dari halaman pengetikan dengan membawa kursor ke kata yang belum terdaftar (spelling/ejaan benar tetapi digarisbawahi dengan warna merah), lalu klik kanan dan pilih Add to Dictionary
Tidak ada komentar:
Posting Komentar